Lean Office intensiv

Trainieren Sie die wichtigsten Methoden, um Projekte und Prozesse optimal zum Ziel zu führen.

Eine fundierte Schulung für alle, die sich praxisnah auf eine umfassende Umsetzung von Lean Prinzipien im Office vorbereiten wollen.

 

 

Analysieren Sie auf der Basis einer ganzheitlichen Sichtweise die Handlungsfelder im administrativen Bereich Ihres Unternehmens.

Erlernen Sie in Theorie und Praxis wichtige Tools für eine verbesserte Organisation des Arbeitsplatzes, die Optimierung von Strukturen und Abläufen sowie die aktive Einbindung aller Mitarbeiter.

Erfahren Sie, wie sich Prozesse und Projekte visualisieren und messbare Kennzahlen für Ihre Erfolge ermitteln lassen.

Nächster Termin

Dienstag, 28. August bis Mittwoch, 29. August 2018

Beginn: 1. Tag 09:15 Uhr | Ende: 1. Tag 17:30 Uhr
Beginn: 2. Tag 09:00 Uhr | Ende 2. Tag 17:00 Uhr

Preis: 1197 Euro (zzgl. gesetzl. MwSt.)

Inklusivleistungen:

Mittagessen, Pausenverpflegung, Teilnehmerunterlagen analog und digital, Begleitung mit geführten Lernschritten via Online-Training

Darum geht’s

Der Intensivkurs fördert die bewusste Wahrnehmung von Verschwendung und die erfolgreiche Steuerung von Verbesserungsprozessen. Oberstes Ziel des Seminars ist, dass Sie das Erlernte unmittelbar in Ihrem Unternehmen anwenden können.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an alle Fach- und Führungskräfte, die sich zum Ziel gesetzt haben, die Wertschöpfungskette im Administrations- und Dienstleistungsbereich zu verbessern.
Angesprochen sind die Bereiche Planung und Arbeitsvorbereitung, EDV, IT, Organisation, Logistik, Personal und HR, Qualität, Marketing, Vertrieb und Service.

Highlight

Prozessmapping als Live Simulation

Als Teilnehmer einer fiktiven Projektplanung erleben Sie im Detail, wie sich Prozesse im Unternehmen visualisieren, verstehen und verbessern lassen. Die Anregungen aus unserem Training lassen sich eins zu eins auf jedes Office-Projekt in Ihrem Unternehmen übertragen.

Kurzbeschreibung

Planen Sie eine bewusste Neustrukturierung der Arbeitsabläufe in Ihrem Office? Wollen Sie Ihren Servicegrad durch erhöhte Effizienz steigern und alle Kollegen dauerhaft zum Umdenken motivieren?

In unserem Intensivkurs steht die strukturierte Umsetzung der Lean Methoden im Fokus. Schritt für Schritt werden die Verbesserungspotenziale, die geeigneten Maßnahmen und die praktische Implementierung beleuchtet.

Mit Praxisbeispielen, anschaulichen Methoden und Live-Simulation verankert das Training die theoretischen Kenntnisse.

Seminarinhalte

  • Die ganzheitliche Sichtweise von Lean Office im Büro
  • Wirksame Methoden der Standortbestimmung
  • Zeitdiebe und Zeitverschwendung erkennen, analysieren und minimieren
  • Die Organisation des Arbeitsplatzes überprüfen und verbessern
  • Wie Ihnen mit der 5S-Methode ein erster Schritt zu mehr Effizienz gelingt
  • Projekte agil und digital steuern
    Erfolgsfaktoren für bessere Besprechungen
  • Probleme selbst und im Team gezielt lösen
  • Prozessmapping zur einfachen Visualisierung von Prozessen und Schnittstellen
  • Paradigmen und Widerstände – Hinnehmen oder gegensteuern?
  • Mitarbeiter sensibilisieren und aktiv einbinden
  • Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter überzeugen
  • Verstehen und Visualisieren: Ein wichtiges Mittel auf dem Weg zu nachhaltigen Erfolgen
  • Kennzahlen im indirekten Bereich

Das bringt’s

  • Sie kennen die Lean-Philosophie und deren Prinzipien.
  • Sie verfügen über die wichtigsten Werkzeuge.
  • Sie können Verschwendung erkennen und systematisch abstellen.
  • Sie haben eine ganz neue Perspektive auf das Thema „Zeitfresser im Office“
  • Sie haben die wichtigsten Tools an der Hand, um die Mitarbeiter zur eigenverantwortlichen Umsetzung anzuregen und dauerhaft zu motivieren.
  • Sie wissen, was Sie an Tag 1 tun müssen, um schon an Tag 2 signifikant besser zu sein.

Methodik

Trainerinput

Seminarunterlagen physisch

Online-Begleitung

Praktische Übungen

Praxisbeispiele

 

Foto Safari

Diskussion und Erfahrungsaustausch

Seminarunterlagen digital

Checklisten und Leitfäden

Live Simulation

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Anmeldebedingungen
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung. Die Teilnahmegebühr stellen wir kurz nach dem Veranstaltungsbeginn mit sofortigem Zahlungsziel in Rechnung. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren.
Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

„Performance, Menschlichkeit – außergewöhnlich!“

Nadine NeubertInhouse-Consultant

Das Lean Service Institute hat mich beeindruckt, weil es alles zu bieten hat was ein Unternehmen für eine erfolgreiche Lean Office Initiative benötigt! Die beiden Inhaber sind auf Ihrem Gebiet absolute Profis die sehr kreativ mit dem Thema Lean Office umgehen und neue auf die Zukunft gerichtete  Ansätze wie z.B. Digitalisierung und Industrie 4.0 in Ihren Konzepten erarbeitet haben, was wiederum dem Kunden ganz neue Möglichkeiten und Perspektiven eröffnet.
Die von den Reimers geschaffene Lernwelt lässt nichts zu wünschen übrig! Ich würde sogar so weit gehen zu sagen, dass sie auf dem Markt ihrs gleichen sucht! Hier können Kunden kreativ mit viel Spaß die Theorie in die Praxis überführen und für ihre tägliche Praxis Erfahrungen sammeln.

Frank GriegerLean Manager, PMC, Heimbach GmbH & Co. KG

„Gemütliche Atmosphäre, Leidenschaft und Überzeugung.“

Christian SchöllerVertrieb

„Mir hat besonders gefallen, wie Sie auf vielen Ebenen anschaulich gezeigt haben, was Lean in der Administration / im Office bedeuten kann.Egal wo hin man gesehen hat, gab es Beispiele zur Effizienzsteigerung und Optimierung. Viele kleine, hochwertig gearbeitete Details, die eine Visualisierung erleichtern, technische Möglichkeiten als „Simple solution“! Die Zeit verging wie im Flug und die Motivation der mitgebrachten Führungskräfte hat einen deutlichen Anschub bekommen, sich für Lean in der Administration zu interessieren!“

Iris WahlManager Information Change and Culture, LSG Sky Chefs Frankfurt ZD GmbH