In Deinem Büroalltag fühlst Du Dich oft gestresst und überlastet. Die Aufgaben stapeln sich, und die Effizienz lässt zu wünschen übrig. Du weißt, es muss eine bessere Methode geben, um die Arbeit zu erledigen. Der Ruf zur Veränderung ist deutlich – es ist Zeit, etwas zu ändern.
Der Weg zur Verbesserung beginnt hier. Mit dem Besuch des Lean Performance Office begibst Du Dich auf eine Reise, die Deine Arbeitsweise vereinfachen wird. Du wirst erfahren, wie Lean Office Dir helfen kann, unnötige Schritte zu eliminieren und Deine Prozesse zu optimieren.
Im Lean Performance Office wirst Du von Experten begleitet, die Dich in die Prinzipien des Lean Office einführen. Sie zeigen Dir praktische Beispiele und geben wertvolle Tipps, wie Du diese Methoden in Deinem Büro anwenden kannst. Ihre Erfahrung und ihr Wissen werden Dir helfen, die Herausforderungen zu meistern.
Das Lean Performance Office ist ein einzigartiger Ort, der speziell darauf ausgerichtet ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Büroprozesse effizienter und effektiver zu gestalten. Auf 161 Quadratmetern bieten wir über 200 praktische Beispiele, die zeigen, wie Lean-Prinzipien im Büroalltag erfolgreich umgesetzt werden können. Unser Ziel ist es, den Arbeitsalltag von Büroangestellten zu erleichtern, unnötige Arbeitsschritte zu eliminieren und somit täglich eine Stunde Zeit zu sparen und die Kosten zu reduzieren.
Während Deines Besuchs im Lean Performance Office, sei es vor Ort oder online, wirst Du zahlreiche Beispiele sehen, wie Lean Prinzipien im Büroalltag umgesetzt werden. Du wirst verstehen, wie Du Zeit sparen und Kosten senken kannst, indem Du Deine Arbeitsprozesse verbesserst. Dies ist Deine Gelegenheit, Dein Wissen zu vertiefen und zu testen.
Nach der Tour wirst Du die Werkzeuge und das Wissen besitzen, um Deine Büroarbeit effizienter zu gestalten. Du wirst täglich eine Stunde Zeit sparen und die Kosten reduzieren. Deine neuen Fähigkeiten werden Deine Arbeit einfacher und schneller machen, und Du wirst die Zufriedenheit im Team erhöhen.
Mit dem neuen Wissen und den praktischen Beispielen kehrst Du in Dein Büro zurück. Du beginnst, die Lean Prinzipien anzuwenden, die Du gelernt hast, und siehst sofort die positiven Veränderungen. Deine Arbeit ist jetzt effizienter, und Du hast mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben. Deine Heldenreise ist ein Erfolg!
Wähle die Tour, die am besten zu Dir passt: Unser Präsenzformat bietet Dir eine intensive fünfstündige Erfahrung vor Ort, während unsere dreistündige Live Online Version Dir die Flexibilität bietet, von überall aus teilzunehmen.
Erfahre, wie das Lean Performance Office anderen geholfen hat, ihre Büroprozesse zu verbessern.
Professionelle und kurzweilige Durchführung des Trainings; hohe Kundenorientierung und realistische Darstellung dessen, was jeweils für den Teilnehmer möglich ist.
Wähle die Tour, die am besten zu Dir passt: Unser Präsenzformat bietet Dir eine intensive fünfstündige Erfahrung vor Ort, während unsere dreistündige Live Online Version Dir die Flexibilität bietet, von überall aus teilzunehmen.
Präsenzformat (5 Stunden):
Erlebe Lean Office vor Ort und lerne in fünf Stunden, wie Du Deine Arbeitsprozesse verbessern kannst.
Live Online Version (3 Stunden):
Erlebe Lean Office bequem von zu Hause oder dem Büro aus in unserer dreistündigen Live Online Version.
Gruppenticket (5 Stunden, Präsenz):
Buche eine exklusive Tour für Dein Team und erlebe gemeinsam in fünf Stunden, wie Ihr Eure Arbeitsprozesse verbessern könnt.
Schau Dir unsere Bildergalerie an, um einen ersten Eindruck vom Lean Performance Office zu bekommen.
Warum ist das Lean Performance Office wichtig für mein Unternehmen?
Unternehmen sind schon im kleinen Rahmen komplexe Konstrukte mit teils unübersichtlichen Prozessen. Je größer eine Firma wird, desto schwieriger gestaltet sich der Überblick. Ein lästiges Nebenprodukt von all dem sind ausufernde Verwaltungsaufgaben, mit denen sich Büroangestellte tagtäglich konfrontiert sehen. Es bleibt immer weniger Zeit für das Wesentliche, weil immer mehr dazukommt. Oft ist der Schreibtisch am Abend noch voller als am Morgen. Ein echtes Fiasko, das früher oder später auf die Stimmung der Belegschaft drückt. Leider hat sich der Großteil der Firmen in den letzten Jahren ausschließlich auf Verbesserungspotenziale in der Produktion konzentriert, den dahinterstehenden Verwaltungstrakt allerdings gänzlich außen vorgelassen. Ewig konnte das nicht gutgehen.
Was sind die größten Herausforderungen im Büro im Vergleich zur Produktion?
Im Büro gibt es nun mal gänzlich andere Herausforderungen als in der Produktion. Die Büroarbeit ist weniger transparent und es gibt weniger sichtbare Prozesse, sodass man nicht auf den ersten Blick erkennen kann, wo Handlungsbedarf besteht. Darüber hinaus ist die Arbeit im Büro auch sehr viel individueller als in der Produktion. Jeder hat seinen Arbeitsplatz und arbeitet dort auch gerne „wie er/sie möchte“, also individuell. In der Produktion gibt es vielmehr haptische Elemente und Standards.
Warum ist Lean Office heute nicht überall verankert?
Größter Faktor war – wie überall im Leben – die fehlende Zeit, sich mit dem Thema Lean im Büro zu beschäftigen. Hinzu kommt das fehlende Wissen, was Lean im Büro überhaupt bedeutet und was es dem Unternehmen bringen kann. Veränderungen fallen Menschen grundsätzlich schwer, wenn sie aber den Sinn hinter einer Veränderung nicht kennen, sehen sie keinen Anlass dafür, es zu versuchen. Weitere Themen sind fehlende Kapazitäten und der direkte 1-zu-1-Transfer von Produktion auf die Verwaltung. Unsere Befragung zeigt, dass häufig in der Führungsetage die Vorstellungskraft fehlt, dass Lean Büro wirklich einen Mehrwert bringt.
Welche Missverständnisse gibt es häufig bezüglich Lean Office?
Mehrfach haben wir die Aussage gehört: „Der Fokus liegt auf der Produktion, denn wir müssen liefern. Hier verdienen wir unser Geld und das hat Priorität.“ Das Büro läuft quasi nur nebenbei. Ein Verbesserungspotenzial wird selten erkannt und wenn, stellt sich meist die Frage, ob es denn „wirklich sein muss“, weil es doch bisher auch so geklappt hat.
Warum benötigen Dienstleistungsunternehmen ein Lean Office?
In Dienstleistungsunternehmen liegt die Wertschöpfung nicht in der Produktion. Hier stellt sich eher die Frage: Was ist hier die Wertschöpfungskette? Oder anders gesagt: Wie können wir unserem Kunden einen noch höheren Mehrwert bieten? Somit müssen wir auch hier am Bewusstsein arbeiten.
Was ist das Ziel des Lean Performance Office?
Ziel ist es, den Menschen wieder mehr Zeit zurückzugeben, indem wir ihnen zeigen, wie sie die Zeitfresser im Büro minimieren können. Wir möchten die Umsetzung begleiten und stehen jederzeit mit Rat und Tat, sozusagen als „Umsetzungspartner“, zur Seite. Unser Bestreben ist es, dass die Menschen ihre tägliche Arbeit wieder mit mehr Spaß und Leichtigkeit erledigen können, weil sie den Sinn dahinter erkennen und die Abläufe strukturierter sind.
Wie entstand das Lean Performance Office?
Wir haben lange darüber nachgedacht, wie wir am besten eine Lösung herbeiführen könnten und haben dann unser Lean Performance Office ins Leben gerufen. Unsere Kunden haben uns ihr Leid darüber geklagt, dass die Produktivität verloren gegangen ist und das zu genervten und unmotivierten Mitarbeitern und Führungskräften geführt hat. Das hat uns dazu gebracht, dass wir diese Situation ändern wollen. Wir haben in den letzten Jahren Strategien entwickelt, diese dann in der Praxis geprobt und schlussendlich in Trainings verpackt, welche von den Betroffenen direkt angewendet werden können.
Was bietet das Lean Performance Office?
Unser Lean Performance Office erstreckt sich auf 161 Quadratmeter und bietet dort alles, was das (Büro-)Herz begehrt. Wir überzeugen mit schlanken Strukturen, effektiven Prozessen und vor allem einer übersichtlichen Verwaltung aller zu erledigenden Aufgaben. Die Teilnehmer dürfen sich hier austoben. Wir gestatten den Interessierten auch Fotos zu machen, damit sie die erworbenen Eindrücke direkt mitnehmen können. Die anschließende Umsetzung im eigenen Unternehmen ist nur der logische nächste Schritt – den wir gerne mit begleiten.
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