Lean Office Lernreise digital für Führungskräfte
Wie Du Führungskräfte für Lean im Büro sensibilisierst
Inputgeberin: Anwendungsbeispiel einer Lean Managerin aus der Verkehrsbranche
Stell Dir vor, Du sitzt in einem Büro, in dem die täglichen Aufgaben reibungslos und effizient ablaufen. Jeder weiß genau, was zu tun ist, und die Arbeit geht strukturiert und stressfrei von der Hand. Das ist kein Märchen, sondern das Ergebnis einer erfolgreichen Lean Office Implementierung. Lies weiter, um zu erfahren, wie wir genau das erreicht haben.
1. Was war die Problemstellung bzw. die Herausforderung?
In unserem Unternehmen hatten wir bereits Lean-Verantwortliche, die sich der Potenziale und Vorteile von Lean im Büro bewusst waren. Trotz dieses Wissens standen wir vor der Herausforderung, unsere Führungskräfte und wichtigen Leistungsträger davon zu überzeugen. Die Erkenntnisse und Vorteile von Lean blieben bisher auf die unteren Ebenen beschränkt, da es uns nicht gelang, die nötige Unterstützung von oben zu gewinnen.
2. Warum wurde die Problemstellung bzw. Herausforderung bisher nicht gelöst?
Unsere internen Versuche, die „obere Etage“ von Lean zu überzeugen, scheiterten. Es fehlte an objektiver und externer Perspektive, die nötig war, um die Führungsebene zu sensibilisieren und zu begeistern. Die interne Kommunikation und Präsentation reichte nicht aus, um den gewünschten Effekt zu erzielen.
3. Was war plötzlich neu bzw. anders?
Die entscheidende Wende kam, als wir beschlossen, mit dem Lean Service Institut eine digitale Lean Lernreise zu veranstalten. Diese externe, professionelle Unterstützung war der Schlüssel, um unsere Chefetage endlich zu erreichen und zu überzeugen. Die externe Expertise brachte frischen Wind und neue Ansätze in unsere Bemühungen.
4. Wie sah die konkrete Lösung aus?
Wir organisierten ein 3-stündiges Online-Seminar, in dem wir unseren Führungskräften die Grundlagen von Lean im Büro näherbrachten. Der Einsatz mehrerer Kameras und ein virtueller Rundgang machten die Veranstaltung anschaulich und interaktiv. Dadurch konnten wir die abstrakten Konzepte von Lean greifbar und nachvollziehbar vermitteln.
Am Ende des Seminars war jedem klar, wie Lean-Prinzipien zur Verbesserung der Büroarbeit beitragen. Unsere Führungskräfte verstanden, wie sie uns unterstützen können, um den Arbeitsalltag effizienter und strukturierter zu gestalten. Die direkte Beteiligung und das praxisnahe Lernen führten zu einem Umdenken und einer positiven Einstellung gegenüber Lean. Dies förderte nicht nur die Akzeptanz, sondern auch die aktive Mitwirkung der Führungsebene an Lean-Projekten. Die gesteigerte Effizienz und Struktur im Büroalltag führten zu einer spürbaren Verbesserung der Arbeitsatmosphäre und Produktivität.
Kurzüberblick
Lean Office Lernreise digital für Führungskräfte
- Herausforderung: Führungskräfte von Lean im Büro überzeugen
- Lösung: 3-stündiges Online-Seminar mit virtuellen Rundgängen
- Nutzen: Effizientere und strukturiertere Büroarbeit, verbesserte Arbeitsatmosphäre und Produktivität
- Empfehlung: Unverbindlichen Gesprächstermin vereinbaren
5. Was können wir Dir empfehlen?
Stehst auch Du vor der Herausforderung, Deine Führungskräfte von Lean im Büro zu überzeugen? Dann zögere nicht und vereinbare einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns. Gemeinsam finden wir den besten Weg, um Lean in Deinem Unternehmen erfolgreich zu implementieren. Wir freuen uns darauf, Dich auf Deiner Lean Reise zu begleiten!
