Lean Office-Impulsbeitrag für die Lean Trainer
Die Wirkungsweise von Lean im Büro verstehen
Inputgeberin: Anwendungsbeispiel einer Lean Managerin vom weltweit größten Hersteller von Dachfenstern
Stell Dir vor, Du arbeitest in einem Unternehmen, das bereits signifikante Verbesserungen durch Lean Management in der Produktion erreicht hat. Jetzt möchtest Du diese Erfolge auf das gesamte Büro ausweiten. Lies weiter, um zu erfahren, wie wir das geschafft haben.
1. Was war die Problemstellung bzw. die Herausforderung?
In unserem Unternehmen hatten wir bereits Lean Manager, jedoch hauptsächlich im Bereich der Produktion. Diese Bemühungen führten zu erheblichen Verbesserungen in der Produktionsabteilung. Jetzt wollten wir Lean Office ganzheitlich integrieren, also auch über die Produktion hinaus, und benötigten dafür Unterstützung.
2. Warum wurde die Problemstellung bzw. Herausforderung bisher nicht gelöst?
Es fehlte uns an notwendigem Know-How und kreativen Ideen, wie wir Lean Office über die Produktion hinaus erfolgreich in anderen Abteilungen umsetzen könnten. Unser Wissen und unsere Erfahrungen waren bisher auf die Produktion beschränkt.
3. Was war plötzlich neu bzw. anders?
Nach einigen internen Besprechungen haben wir beschlossen, Unterstützung zum Thema Standortbestimmung in Form eines Impulsbeitrags mit anschließendem Live-Workshop einzuholen.
4. Wie sah die konkrete Lösung aus?
Wir kontaktierten das Lean Service Institute und arbeiteten mit Sebastian zusammen, um unsere Ziele zu klären. Das Ergebnis war ein 4-Stunden-Event, bei dem wir 28 Lean Verantwortliche aus 7 Ländern einbanden. Das Event fand an unserem Standort in Polen statt und erhielt durchweg positives Feedback. Wir lernten, eine andere Sprache im Office zu benutzen und die Kollegen dort abzuholen, wo sie gerade stehen. Dies erforderte eine systematische Vorgehensweise, die wir direkt umsetzten.
Durch diese systematische und länderübergreifende Herangehensweise konnten wir Lean Office erfolgreich in mehreren Abteilungen einführen. Die Zusammenarbeit und der Austausch zwischen den internationalen Lean Verantwortlichen führten zu neuen Ideen und verbesserten Prozessen, was letztlich die Effizienz und Produktivität im gesamten Unternehmen steigerte.
Kurzüberblick
Lean Office-Impulsbeitrag für die Lean Trainer
- Herausforderung: Lean Office ganzheitlich über die Produktion hinaus integrieren
- Bisherige Situation: Lean Management funktionierte gut in der Produktion
- Lösung: Impulsbeitrag und Live-Workshop mit dem Lean Service Institute
- Event: 4-Stunden-Event mit 28 Lean Verantwortlichen aus 7 Ländern
- Nutzen: Erfolgreiche Einführung von Lean Office, verbesserte internationale Zusammenarbeit und Effizienz
- Empfehlung: Melde Dich bei uns für Unterstützung bei der Implementierung von Lean Office
5. Was können wir Dir empfehlen?
Wenn auch Du eine Weiterentwicklung im Bereich Lean Office in Deinem Unternehmen wünschst, dann melde Dich bei uns. Wir helfen Dir dabei gerne!
