5S

Eine Methode, um Arbeitsplätze so zu ordnen, dass alles einen festen Platz hat, auf Anhieb auffindbar ist und dieser Zustand dauerhaft bleibt.

Wie eine Küche, in der jedes Messer einen festen Haken hat. Du greifst blind hin, auch im Stress.

Praxisbeispiel

Der digitale Ablageordner eines Teams wächst wild, niemand findet Vorlagen wieder. Nach einer 5S-Runde hat jeder Ordner einen klaren Namen, veraltete Dateien sind archiviert, eine Checkliste hält den Zustand.

Abgrenzung

Wird oft mit reinem Aufräumen verwechselt. Die letzten beiden S, Standardisieren und Selbstdisziplin, sorgen dafür, dass es nach zwei Wochen nicht wieder aussieht wie vorher.

5S räumt nicht einmal auf. 5S sorgt dafür, dass Aufräumen sich erledigt.

Häufig gestellte Fragen

Ist 5S nur was für die Produktion?

Nein, jedes überfüllte Postfach oder jede wilde Ordnerstruktur profitiert genauso.

Wie oft muss man 5S wiederholen?

Am Anfang wöchentlich prüfen, später reicht ein fester Check im Monat.

KaizenGemba