Lean Management hat seine Wurzeln in der Produktion, hat sich aber längst auf andere Unternehmensbereiche ausgeweitet. Zwei wichtige Anwendungsfelder sind Lean Production und Lean Administration. Obwohl beide auf denselben Grundprinzipien basieren, gibt es einige wesentliche Unterschiede:
Fokus und Anwendungsbereich:
Lean Production konzentriert sich primär auf die Optimierung von Fertigungsprozessen und materiellen Wertströmen. Es zielt darauf ab, Verschwendung in der Herstellung von Produkten zu reduzieren. Lean Administration hingegen befasst sich mit der Verbesserung von Verwaltungs- und Büroprozessen. Hier geht es um die Optimierung von Informationsflüssen und administrativen Tätigkeiten.
Art der Verschwendung:
In der Produktion treten oft physische Formen der Verschwendung auf, wie Überproduktion, Lagerbestände oder Transportwege. Im administrativen Bereich sind die Verschwendungsarten oft weniger sichtbar und beziehen sich auf ineffiziente Informationsverarbeitung, unnötige Bürokratie oder redundante Arbeitsschritte.
Messbarkeit und Visualisierung:
Produktionsprozesse lassen sich oft leichter messen und visualisieren, etwa durch Taktzeiten oder Durchlaufzeiten. Verwaltungsprozesse sind häufig komplexer und schwieriger zu quantifizieren. Hier kommen oft andere Visualisierungstechniken zum Einsatz, wie digitale Kanban-Boards oder Wertstromanalysen für Informationsflüsse.
Implementierungsansatz:
Lean Production setzt oft auf standardisierte Methoden wie 5S, TPM oder SMED. Lean Administration erfordert in der Regel einen individuelleren Ansatz, da Verwaltungsprozesse von Unternehmen zu Unternehmen stark variieren können.
Mitarbeitereinbindung:
Während bei Lean Production oft Teams in der Fertigung im Fokus stehen, betrifft Lean Administration häufig eine breitere Palette von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen.
Technologieeinsatz:
In der Produktion spielen oft physische Lean-Tools eine Rolle, wie Andon-Boards oder Poka-Yoke-Vorrichtungen. Lean Administration nutzt verstärkt digitale Tools zur Prozessoptimierung, wie Workflow-Management-Systeme oder Collaboration-Plattformen. Trotz dieser Unterschiede teilen Lean Production und Lean Administration das übergeordnete Ziel, Verschwendung zu eliminieren und Wertschöpfung zu maximieren.
Beide Ansätze erfordern eine kontinuierliche Verbesserungskultur und die aktive Einbindung aller Mitarbeiter. Unternehmen, die sowohl Lean Production als auch Lean Administration erfolgreich implementieren, können signifikante Effizienzsteigerungen und Wettbewerbsvorteile erzielen.
