Lean Office Prozessbegleiter

Du erhältst Hintergrundinformationen zum Lean-System und lernst die Wirkungsweise im Büro kennen. Mithilfe unserer Praxistipps erfährst Du, worauf es bei der Einführung ankommt und welche möglichen Hindernisse auftreten können.

Das bedeutet für Dich:

• Du erfährst, warum Dir das Lean-System im Büroalltag helfen kann.
• Du kannst Dir die Umsetzung in der Praxis klar vorstellen.
• In Deiner Office-Umgebung erreichst Du mehr Klarheit und Fokus.

Du lernst, wie Du Deine Standortbestimmung durchführst. Dieser Ist-/Soll-Vergleich befähigt Dich, die jetzige Situation zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Das bedeutet für Dich:

• Du definierst klare Handlungsfelder zur Umsetzung.
• Du bewertest und priorisierst Verbesserungspotenziale.
• Du siehst die nächsten Schritte klar und deutlich – Deine Vorfreude für die Umsetzung steigt.

Wir wissen, dass die Umgebung ganz stark auf uns einwirkt. Die Erkenntnis, dass der Schreibtisch organisiert sein sollte, ist auch oftmals schon vorhanden – aber wie setzt man dieses Vorhaben am besten um? Hierbei hilft Dir der Baustein 3.
Du bekommst über 30 praxiserprobte Umsetzungstipps und einen Leitfaden mit an die Hand über die optimale Organisation des Arbeitsplatzes und eine bessere Zusammenarbeit.

Das bedeutet für Dich:

• Du erfährst, wie Du in 5 Schritten Deinen Arbeitsplatz und Dein direktes Arbeitsumfeld effizient organisierst und auch Vertretungssituationen problemlos meisterst.
• Du schaffst mehr Vertrauen durch eine transparente Arbeitsweise.
• Du wirst nach den ersten Erfolgen bereits stolz auf Dich sein – und das zu Recht!

Du erkennst Ursachen von Problemen und lernst, diese auch dauerhaft zu lösen.

Das bedeutet für Dich:

• Dir bleibt wieder mehr Zeit für Deine Kernaufgaben.
• Du hast weniger Ärger und Stress.
• Du schiebst Probleme nicht mehr auf, sondern löst sie systematisch – ein Gefühl der Befreiung erfüllt Dich!

Du lernst, Zielzustände so zu definieren, dass sie für Dich selbst beeinflussbar und gemeinsam mit Deinen Mitarbeitenden erreichbar sind.

Das bedeutet für Dich:

• Du erkennst, welche Aktivitäten Dich Deinen Zielen näherbringen und welche nicht.
• Du hast jederzeit einen klaren Überblick, wo Du mit Deiner Abteilung stehst.
• Das gibt Dir das gute Gefühl, einen wichtigen Beitrag zu leisten und Fortschritte zu machen.

Du lernst, wie es Dir gelingt, Prozesse transparent und nachvollziehbar zu visualisieren, zu messen und anschließend zu verbessern.

Das bedeutet für Dich:

• Du erkennst die Schwachstellen der Prozesse bereits anhand der bildlichen Darstellung und der einzelnen Messgrößen.
• Verbesserungsmöglichkeiten erscheinen Dir plötzlich völlig offensichtlich – Du wunderst Dich, warum sie Dir nicht schon früher auffielen.
• Du verbesserst effektiv die Prozesse im Büro. So erhältst Du wieder mehr Zeit für Deine Kernaufgaben, wie z. B. die Führung Deiner Mitarbeitenden.

Erfahre, wie Du Kollegen für Lean Office begeistern und Widerstände überwinden kannst.

Das bedeutet für Dich:

• Entwicklung von Überzeugungs- und Einbindungsfähigkeiten für Veränderungsprozesse.
• Fähigkeit, eine positive und aufgeschlossene Haltung gegenüber Veränderungen im Team zu fördern.
• Kompetenz, Widerstände zu erkennen, zu verstehen und durch gezielte Kommunikation und Einbeziehung zu überwinden.

Erlerne Schlüsseltechniken für effektive Moderation von KVP-Workshops.

Das bedeutet für Dich:

• Kompetenz in der Leitung und Moderation von Optimierungsprozessen.
• Entwicklung von Techniken, um Gruppendynamiken positiv zu nutzen und gemeinsame Lösungen zu erarbeiten.
• Fähigkeit, Workshops zielgerichtet zu steuern und produktive Diskussionen zu fördern.

Lerne, wie Du Lean-Office-Projekte erfolgreich und nachhaltig umsetzt.

Das bedeutet für Dich:

• Expertise im langfristigen Etablieren von Lean-Prinzipien im Unternehmen.
• Geschick in der Sicherstellung der Nachhaltigkeit von Lean-Initiativen.
• Befähigung zur Entwicklung von Strategien für kontinuierliche Verbesserung und Fortschritt im Unternehmen.