Wirksame Anwendung von Lean im Personalbereich

Wie Lean Management das HR-Management optimiert

Inputgeber: Anwendungsbeispiel Personalleiter Rainer Berger, IT-Dienstleistung

Der erfahrene Personalleiter Rainer Berger ist seit rund acht Jahren für das mittelständische Unternehmen Völler & Schöning GmbH tätig. Das Unternehmen mit Hauptsitz im Norden des Landes ist im IT-Dienstleistungssektor erfolgreich und plant nun eine Expansion. Lies weiter, um zu erfahren, wie Lean Management Herrn Berger geholfen hat, die HR-Prozesse effizienter zu gestalten.

1. Was war die Problemstellung bzw. die Herausforderung?

Das Unternehmen expandiert und plant, viele neue Mitarbeiter einzustellen. Herr Berger ist für den reibungslosen Ablauf des Bewerbungsverfahrens verantwortlich. Schnell wird klar, dass die Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt groß ist und schnelle, transparente Prozesse benötigt werden, um die besten Bewerber zu gewinnen. Die aktuellen HR-Prozesse sind jedoch langwierig und unübersichtlich, was zu Verschwendung und Ineffizienz führt.

2. Warum wurde die Problemstellung bzw. Herausforderung bisher nicht gelöst?

Der Bereich HR und Personal war stark von Verschwendung geprägt. Es fehlte an schlanken, transparenten Prozessen, die Effizienz und Effektivität gewährleisten. Um konkurrenzfähig zu bleiben, entschloss sich Herr Berger dazu, die Hilfe eines Lean Instituts in Anspruch zu nehmen.

3. Was war plötzlich neu bzw. anders?

In enger Zusammenarbeit mit einem Lean-Experten setzte sich Herr Berger das Ziel, die Wertschöpfung innerhalb seiner Abteilung zu steigern und Verschwendung zu minimieren. Durch schlanke, transparente Prozesse sollte die Effizienz und Effektivität im Hinblick auf Bewerbungsprozesse und Personalfragen erhöht werden.

4. Wie sah die konkrete Lösung aus?

Herr Berger und der Experte analysierten die aktuellen HR-Prozesse und entwickelten Maßnahmen, um diese kostengünstiger, übersichtlicher und qualitativ hochwertiger zu gestalten. Verschwendungen wurden identifiziert und eliminiert, der Fokus auf den tatsächlichen Bedarf gelegt und eine kontinuierliche Verbesserung angestrebt.

Durch die Umstrukturierung und Optimierung der HR-Prozesse wurde das Unternehmen attraktiver für junge Bewerber. Die Chancen, hochqualifizierte neue Mitarbeiter zu gewinnen, stiegen enorm. Mitarbeiter und Führungskräfte wurden entlastet, was mehr Raum für wertschöpfende Personalarbeit schuf.

Kurzüberblick

Wirksame Anwendung von Lean im Personalbereich

  • Herausforderung: Ineffiziente und unübersichtliche HR-Prozesse
  • Lösung: Zusammenarbeit mit einem Lean-Experten zur Prozessoptimierung
  • Nutzen: Verbesserte Effizienz, erhöhte Attraktivität für Bewerber, entlastete Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Empfehlung: Teilnahme an unserem kostenfreien Onlineseminar zur Anwendung von Lean im HR-Bereich

5. Was können wir Dir empfehlen?

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