4 Tipps gegen Chaos im Büro

Ordnung – Das ist des Deutschen größte Tugend!

Doch ein Blick in unsere Büros lässt dieses positive Vorurteil oft alt aussehen. Voll beladene Schreibtische, durcheinenadergebrachte Schubladen, unordentliche Schränke, Stapel voll unerledigter oder bereits erledigter Aufgaben – das Chaos in unseren Büros ist perfekt.

Dabei ist ein gut aufgeräumtes Büro entscheidend – nicht nur für das Wohlbefinden! Denn z.B. sorgen volle Schreibtische für viel unbewussten Stress.

Nutzen Sie unsere 4 Tipps für mehr Ordnung im Büro und bekommen Sie einen freien Kopf für die wirklich wichtigen Dinge bei der Arbeit!

1. Misten Sie aus!

Wenn etwas nicht mehr benötigt wird, dann hat es in Ihrem Büro nichts mehr verloren! Seien Sie konsequent und entrümpeln Sie regelmäßig alles, was Sie nicht mehr brauchen. Schaffen sie dabei Ihr eigenes System, z.B. mit Rollcontainern mit Datums-Beschriftung.

Nehmen Sie sich bei Ihrem Entrümpelungen nicht das gesamte Büro vor, sondern erreichen Sie Schritt für Schritt kleine Erfolge auf dem Weg zu einem Chaos-freien Büro. Mindestens Schreibtisch jedoch sollte immer frei von allem sein, was Sie nicht unmittelbar benötigen.

2. Halten Sie den Ist-Zustand fest!

Fotografieren Sie den Ist-Zustand Ihres Schreibtisches und des Büros. Durch das Betrachten des Fotos außerhalb Ihres Büros wird Ihnen erst bewusst, wie unordentlich es tatsächlich ist. Dadurch erhalten Sie oft erst einen realistischen Blick darauf, wie andere Ihr Büro sehen.

3. Wegwerfen auf Probe!

Wenn sIe bestimmte Gegenstände oder Unterlagen nicht mehr brauchen, dann Platzieren Sie diese bewusst an einem Ort, an den Sie nicht sofort herankommen, beispielsweise ins Lager. Sie werden schnell merken, dass Sie diese Gegenstände dann gar nicht mehr brauchen. So erhalten Sie schnell ein Bewusstsein dafür, was Sie wirklich brauchen und was nicht.

4. Ordnung machen vor dem Feierabend

Gewöhnen Sie sich daran, vor dem Feierabend den Soll-Zustand Ihres Büros wieder herzustellen. Denn der Zustand Ihres Büros ist ein wichtiger, oft aber völlig unbewusster Faktor dafür, wie Sie sich schon morgens im Büro fühlen.

Sebastian ReimerIhr Experte für das Thema Prozessverbesserung im Büro

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