5 Tipps für den perfekten Jour fix

Beispielsweise ein Obstteller ist ein tolles Zeichen der Wertschätzung während eines Meetings.

Tipp #2: Die Meeting-Dauer:

Ein Jour fix sollte wie der Name schon sagt, eine kurze Besprechung sein und nicht in Details ausufern.

Die kurze gemeinsame Zeit sollte sinnvoll gestaltet sein und zur kreativeren und effizienteren Arbeit anregen. Sonst wird dieser regelmäßige Termin zu einer Gewohnheit für ihre Mitarbeiter, bei der sie schon im Voraus unmotiviert und lustlos auftreten.

Tipp #3: Nur die richtigen Teilnehmer!

Laden Sie nur die Teilnehmer zum Jour fix ein, die auch wirklich dabei sein müssen. Denn alles andere langweilt nicht nur die Unbeteiligten, sondern ist auch noch eine unglaubliche Verschwendung von Ressourcen. Führen Sie sich vor Augen, wie viel Ihre Mitarbeiter in der Stunde kosten und denken Sie hier vor allem auch unternehmerisch.

Tipp #4: Protokollieren!

Wer schreibt, der bleibt! Ein häufiges Problem von ineffizienten Meetings ist, dass die besprochenen Ergebnisse nicht nachverfolgt werden und beim nächsten Meeting direkt wieder auf dem Tisch landen. Das liegt daran, dass das Besprochene nicht richtig aufgezeichnet und mit allen Mitarbeitern geteilt wird.

Lassen Sie also ein Protokoll anfertigen und bestimmen Sie zum Beginn eines jeden Jour fix jemanden, der das Protokoll anfertigt.
Anschließend sollte das Protokoll an jeden Teilnehmer geschickt werden.