Wie gelingt es, mehr Ordnung in Schubladen zu halten?

Drei Tipps aus der Praxis.

In vielen Büros ist das Alltag: Der Schreibtisch wird nach und nach aufgeräumt, damit er optisch gut aussieht. In den Schubladen dagegen sieht es oft ganz anders aus: Hier stapeln sich Unterlagen und Dokumente, gemischt mit Büroutensilien. Wenn es schnell gehen muss, ist oft nichts da wo es sein muss. Damit ist ab heute Schluss!

Schubladen-Tipp 1: Je leerer, desto besser

Schubladen sind in der Nähe unseres Arbeitsplatzes die wertvollsten Aufbewahrungsorte. Denn sie bieten viel Platz und sind sofort greifbar, ohne ins Archiv gehen zu müssen oder anderweitig zu suchen. Gerade deshalb müssen wir diese Aufbewahrungsmöglichkeiten effizient nutzen. Oft ist aber das Gegenteil der Fall: Gerade die räumliche Nähe verleitet uns dazu, dass wir alles in sie hineinstopfen, was auf unserem Schreibtisch gerade greifbar ist.

Das Ergebnis ist ein wirres Sammelsurium aus Büromaterial, Memos, Zetteln, Dokumenten und allerlei Privatem.

Sie sollten anders vorgehen! Gerade die Nähe zu ihrem Schreibtisch sollten Sie im Fokus haben und deshalb nur das Nötigste in die Schubladen packen. Nutzen Sie die Schubladen nur für das, was Sie regelmäßig und oft benötigen.

Schubladen-Tipp 2: Alles muss raus

Misten Sie möglichst regelmäßig aus und notieren Sie sich diese Termine auch in Ihrem Kalender! Räumen Sie dazu Ihre Schubladen komplett aus und entscheiden Sie dann, was wieder den Weg zurück in die Schublade finden darf. Für die ausgemisteten Gegenstände suchen Sie sofort einen anderen Aufbewahrungsort. Vermeiden Sie eine Rams-Schublade!

Schubladen-Tipp 3: Schubaldenorganizer

Oft sind Schubladen an Schreibtischen unterschiedlich hoch und je nach Einsatzzweck unterschiedlich ausgestattet. Nutzen Sie das für sich und laden. Sie beispielsweise wichtige Dokumente in eine flache Dokumentenschublade.

Nutzen Sie Schubladenunterteilungen und beschriften Sie diese sinnvoll, damit Sie Ihre Unterlagen einfach und schnell wiederfinden.

Damit Stifte, Heftklammern und anderes Büromaterial nicht wild in der Schubladen herumkullern, ist es sinnvoll, den Schubladen-Boden mit rutschfesten Matten auszustatten.

Sebastian ReimerIhr Experte für das Thema Prozessverbesserung im Büro

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