Aufbewahrungsfristen von Dokumenten

Wann gelten welche Aufbewahrungsfristen?

In unserem heutigen Ratgeber-Blogpost wenden wir uns speziell an alle Selbstständigen und Buchhalter. Mit dem Ablaufen verschiedener Aufbewahrungsfristen beginnt in vielen Unternehmen erst einmal das große Aufräumen. Denn häufig sind die Aktenregale maßlos überfüllt und unübersichtlich. Mit einem guten, nach Jahren sortierten Ablagesystem ist das schnell erledigt. Doch welche Dokumente müssen noch aufbewahrt werden? Welche Dokumente können vernichtet werden? Unterschieden wird hier zwischen einer 6- und einer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist.

In dieser Liste möchten wir Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Fristen verschaffen. Die rechtlichen Grundlagen (HGB …) können auf dejure.org nachgelesen werden. Im Zweifelsfall sollte selbstverständlich immer ein Profi herangezogen werden.

Angebote: 6 Jahre
Auftragsbestätigungen: 6 Jahre
Auftrags- und Bestellunterlagen: 6 Jahre
Ausfuhr- und Einfuhrunterlagen: 6 Jahre
Bankbelege: 10 Jahre
Bestellungen: 6 Jahre
Bewirtungsunterlagen: 10 Jahre
Bilanzen, Bilanzunterlagen: 10 Jahre
Buchführungsunterlagen, Buchungsbelege: 10 Jahre
Fahrtenbücher: 10 Jahre
Gehaltslisten: 10 Jahre
Geschäftsberichte: 10 Jahre
Geschäftsbriefe und allgemeiner Schriftwechsel: 6 Jahre
Gewinn- und Verlustrechnung: 10 Jahre
Gutschriften: 10 Jahre
Handelsbücher: 10 Jahre
Inventar und zugehörige Unterlagen: 10 Jahre
Jahresabschlüsse und Erläuterungen: 10 Jahre
Kassenberichte: 10 Jahre
Kontenpläne: 10 Jahre
Kontoauszüge: 10 Jahre
Lieferscheine: 10 Jahre
Lohnlisten: 10 Jahre
Mahnungen: 6 Jahre
Preislisten: 6 Jahre
Quittungen: 10 Jahre
Rechnungen: 10 Jahre
Reisekostenabrechnungen: 10 Jahre
Spendenbescheinigungen: 10 Jahre
Steuerunterlagen: 10 Jahre
Verträge: 6 Jahre

Alle Angaben sind ohne Gewähr

Sebastian ReimerIhr Experte für das Thema Prozessverbesserung im Büro

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