Was macht eine gute Teamarbeit aus?

Erfolgsfaktoren des Teamwork

Verbindlichkeit
Im Team zu arbeiten bedeutet nach dem Verständnis der meisten Menschen, dass sich die Teilnehmer gegenseitig vertrauen, unterstützen und die zu erledigende Arbeit aufteilen. Allerdings kann in Fällen von fehlenden Absprachen genau das Gegenteil eintreten – getreu dem Motto „Toll ein anderer macht´s“. Das Risiko besteht darin, dass sich einzelne Teammitglieder zu sehr auf andere verlassen. So gehen sie dann eventuell davon aus, dass irgendjemand bestimmte Aufgaben schon übernehmen wird. Wenn jedoch jedes Teammitglied so denken würde, stünden zur Deadline alle mit gesenkten Häuptern vor ihrem Auftraggeber, weil der Job nicht rechtzeitig fertig wurde. Um so einen Fehlschlag zu verhindern, sind verbindliche Absprachen nötig. Verbindlich bedeutet hier, dass alle an die Absprachen „gebunden“ sind. Einzelne Aufgaben werden auf die entsprechenden Teammitglieder verteilt. Im Anschluss sollte diese Verteilung und ebenso die Frist, bis wann die Aufgaben zu erledigen sind, schriftlich fixiert werden. Denn nur wenn jeder im Team seine Aufgaben kennt, kann sich einer tatsächlich auf den anderen verlassen (cooperation shift).

Regelkommunikation
Ein weiterer bedeutender Aspekt für eine erfolgreiche Teamarbeit ist die Regelkommunikation. Das bedeutet letztendlich nichts anderes als „regelmäßig kommunizieren“. Damit ist allerdings nicht der Small Talk am Nachbarschreibtisch gemeint, sondern regelmäßige, frühzeitig eingeplante Teambesprechungen (TeamTimeManagement). In diesen Sitzungen sollen vor allem Arbeitsstände und die eingeplanten Arbeitszeiten abgeglichen werden. Ist das Team und jeder einzelne Teilnehmer noch im Plan? Gibt es Probleme, vor denen ein Teammitglied steht? Wenn das Team über vereinzelte Schwierigkeiten Bescheid weiß, kann es unterstützen – und zwar bevor echte Probleme entstehen (Konfliktprophylaxe). So wird auch jederzeit überprüft, ob alle Mitarbeiter noch identische Ziele verfolgen (Teamvision). Eine geschickte Moderation verhindert dabei das thematische Abschweifen oder unnötigen Arbeitszeitaufwand.

Sebastian ReimerIhr Experte für das Thema Prozessverbesserung im Büro

Jetzt kostenfreies Online-Coaching-Gespräch vereinbaren.

Digitalisierung ist für viele Unternehmen nach wie vor eine gewaltige Hürde. Wir können Ihnen bei der Planung und Umsetzung Ihrer Digitalisierungs-Pläne helfen!

Jetzt mehr erfahren

Neue Beiträge direkt in Ihr Postfach!

Jetzt Newsletter abonnieren und alle Tipps & Trends zum Thema Lean Administration und Kaizen im Office erhalten.

*Unser kostenloser Newsletter informiert Sie regelmäßig per E-Mail über interessante Themen rund ums Thema Lean und Kaizen im Bürobereich und versorgt Sie mit Tipps & Tricks. Die Reimer improve Management GmbH wird Ihre Daten ausschließlich für den zuvor genannten Zweck verwenden und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info @lean-service-institute.de widerrufen. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von 3 Monaten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Durch Absenden der von Ihnen eingegebenen Daten willigen Sie in den Newsletter-Empfang ein und bestätigen Sie die Datenschutzerklärung.

Sie könnte Sie auch interessieren.

23.04.2021

Die 3 häufigsten Zeitfresser im Büro

Kommunikation und Zusammenarbeit

Der berufliche Alltag verlangt einem viel ab. Kaum jemand möchte da absichtlich trödeln. Es passiert trotzdem und meist ganz unbewusst. Im Büro lauern zahlreiche Zeitfresser, die eigentlich gar nicht sein müssten. Stunden und Minuten vergehen wie im Flug.

03.04.2021

Ablage mit System

Methoden - Prinzipien und Techniken

Die ständig wachsende Informationsflut ist zwar beeindruckend, doch überwältigen muss sie Sie nicht. Mit einer einfachen Systematik behalten Sie den Überblick und alle Dateien und Dokumente im Griff. Und gewinnen jede Menge Zeit für kreatives und konzentriertes Arbeiten. Viele virtuelle Schreibtische unter Windows & Co. sind mit Dateien, Ordnern und Icons überfrachtet.

24.11.2020

Ablage im Griff mit dem 7-Ordner-System